プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

【愛媛県ロゲイニング協会】（以下、「当協会」といいます）は、大会への参加申し込み、イベント運営、および当協会が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）において、参加者および利用者の個人情報を適切に取り扱い、保護することが社会的責務であると考え、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得について

当協会は、大会のお申し込み、お問い合わせ等の際に、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を、公正かつ適正な手段によって取得します。

2. 個人情報の利用目的

当協会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

3. 個人情報の第三者提供について

当協会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、大会運営における保険加入の手続き等、上記「2. 利用目的」の達成に必要な範囲内で、業務委託先（保険会社等）に最低限の情報を開示する場合があります。

4. 肖像権の取り扱いについて

大会中にスタッフ等が撮影した写真や映像は、当協会の公式ウェブサイト、SNS、広報活動（チラシ、次回大会のポスター等）、およびメディアへの掲載等に使用させていただく場合がございます。参加申し込みをもって、これらに同意したものとみなします。不都合がある場合は、事前または現地スタッフまでお申し出ください。

5. 個人情報の安全管理

当協会は、取得した個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除の請求があった場合は、本人確認を行わせていただいた上で、速やかに対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。